Warehouse layout and management tools design : Edilsider S.p.A. case

In a period of structural company change, in which the productive plant of recycled plastic extruded panels will be moved in the Calolziocorte site, Edilsider Ltd. , a company working in the prefabricated building sector, has decided to invest resources and time to modernize their warehouse. Afflicted by the changed company strategy, now founded on total customization, and by redundant and inefficient management practices, the warehouse will be changed both from the structural and management practices point of view. The material disposition, which actually reflects the needs of about five years ago , will be changed according to actual needs. The data about stock materials, regarding movements and stocks level, will be studied and corrected utilizing quantitative and qualitative methods like boxplot. The materials idle and unusable by a couple of years will be sold or stocked where they will not interfere with warehouse activities, after being registered in apposite software applications developed with Visual Basic for Application programming language. The remaining materials will be separated into classes, and these will be reallocated in the warehouse based both on the Access Index allocation criteria and by others qualitative evaluation. Regarding the actual practices I will focus on the picking process, by creating a VBA software that will allow the warehouse manager to reorder the picking list to show the materials belonging to the same class one after the other, with the classes reordered according to the preferred route to follow. The warehouse performance improvements even if not quantified, since the new layout has not been totally implemented and a simulation based just on some picking lists cannot be representative, are expected to be extremely positive. The study made and the way to deal with the problems risen is contingent and then not generalizable, although it could be of inspiration for other situations of this type.

In un periodo di cambiamento strutturale dell’azienda, nel quale è previsto lo spostamento dell’impianto produttivo di perline nel capannone che ospita il magazzino nella sede di Calolziocorte, Edilsider s.p.a., azienda operante nel settore della prefabbricazione edilizia, ha deciso di investire tempo e risorse per ammodernare il suo magazzino. Ora afflitto dal cambiamento di strategia aziendale, fondata sulla personalizzazione del prefabbricato, e da pratiche di gestione ridondanti e poco efficienti, il magazzino subirà un cambiamento sia dal punto di vista strutturale che delle pratiche con cui è gestito. La disposizione del materiale, che in questo momento rispecchia i bisogni di circa un lustro fa, sarà cambiata in modo da soddisfare i bisogni attuali. I dati dei materiali presenti a stock, riguardanti movimentazioni e livelli di scorta, saranno studiati e corretti tramite l’utilizzo di metodi qualitativi e quantitativi quali i grafici boxplot. I materiali fermi e non utilizzabili da un paio di anni saranno venduti o stoccati dove non intralciano le attività di magazzino dopo essere stati registrati in apposite applicazioni software sviluppate in linguaggio Visual Basic for Application. I materiali rimanenti saranno separati in classi, e queste saranno riallocate nel magazzino in base sia a criteri di allocazione quale l’Access Index, che a valutazioni di carattere qualitativo. Delle pratiche ora in uso rivedrò l’attività di prelievo del materiale, creando un software VBA, che permetterà al capo magazziniere di riordinare la lista di prelievo in modo tale da mostrare i materiali appartenenti alla medesima classe uno dopo l’altro, con le classi ordinate secondo il percorso che è preferibile seguire. I miglioramenti nelle performance del magazzino anche se non quantificati, poiché il layout definitivo del magazzino non è ancora stato raggiunto e la simulazione basata solo su alcune liste di prelievo sono poco indicativi, si prospettano molto positivi. Lo studio e il modo di affrontare alcuni problemi è contingente e quindi non generalizzabile, anche se potrebbe risultare di spunto per altre situazioni di questo tipo.