Procurement of energy service contracts : the case of Siram S.p.A.

The purpose of this thesis is to present the work done during the internship at purchasing office of Siram S.p.a. The work concerned the analysis of the contracts of "global service" and the procedures for the purchase of natural gas. The term “global service” refers to a sale contract with the aim to manage an integrated manner several services, typically the supply of thermic energy. In particular, the attention was paid on the contracts of heath management in order to build a portfolio structure. The main purpose of this project at Siram was to understand the specific strategy to develop the natural gas purchase. Currently, this strategy is very different to the one implemented for the purchase of gas in Siram. The company's gas purchase strategy is based on the model of "procurement" which expects raising competitions to choose the most appropriate supplier. This model takes in consideration the purchase of gas in one only solution and it is determined according to the annual requirements of the client. The acquired gas is delivered to the PdR (point of delivery) according to the requirements of the plant. This model shows some limitations because it considers only the best supply conditions, without assessing in details the contractual requirements of the customer who makes the purchase.This is the current priority: to minimize the cost of gas without considering the high risk supported by the supplier and the volatility-risk of commodities. In this model, volatility risk is unmanaged. Therefore we need to tie the cost of gas to the sales in order to manage the activities in the perspective of “portfolio”. This is the main goal of the new strategy. The new strategy was not implemented in this thesis, but there have been some hypothesis to implement on specific contracts.. The methodology used for the contracts analysis was the clustering of sales. It was implemented according to the variables identified in the same contracts

L’idea di questo lavoro di tesi deriva da uno stage fatto presso la Direzione acquisti di Siram S.p.a. Il lavoro svolto presso l’azienda ha riguardato l’analisi dei contratti di global service e le procedure di acquisto del gas naturale. Con il termine global service si intende un contratto di vendita finalizzato alla gestione integrata di più servizi, normalmente la fornitura di energia termica. Particolare attenzione è stata indirizzata ai contratti di gestione calore con la finalità di costruire una struttura di portafoglio. Il fine ultimo del lavoro svolto in Siram è stato capire su quali commesse sviluppare una specifica strategia per l’acquisto del gas naturale, diversa dal modello di strategia di acquisto corrente. La strategia di acquisto del gas in uso in azienda è basata sul modello di approvvigionamento che prevede gare al rilancio per la scelta del fornitore. Questo modello si basa sull’acquisto del gas, in base al fabbisogno annuale del cliente, in un’unica soluzione. Il gas viene acquistato con consegna al PdR (punto di riconsegna ovvero al contatore) secondo le esigenze del singolo impianto. Questo modello presenta dei limiti poiché, prende in considerazione solo le migliori condizioni possibili di approvvigionamento senza valutare nel dettaglio le esigenze contrattuali del cliente cui il gas viene fornito. La situazione attuale ha come priorità la minimizzazione del costo del gas a fronte di un rischio volume che viene a cadere tutto sul fornitore e un rischio volatilità della commodity non gestito. Si ha inoltre la necessità di legare il costo del gas alla vendita per gestire le attività in ottica di "portafoglio". Durante lo stage è stata analizzata la struttura dei contratti con l’obiettivo di passare ad una strategia di acquisto con formule di approvvigionamento il più possibili simili a quelle di vendita e nessun rischio in capo a Siram. La metodologia usata per la scelta dei contratti sui quali applicare una strategia di acquisto differente da quella corrente, è stata la "clusterizzazione" dei contratti di vendita ed è stata effettuata in base alle variabili identificate negli stessi.