Variety reduction & cost reduction by implementing global part numbering in purchasing system

Nowadays purchasing is becoming as a Strategic tool as it increases the value for the company and reduces the Internal Cost. Variety reduction is the key to reduce the complexity and internal cost. By optimizing the Purchasing method, we can improve  Product quality  Time to Market  Reduce cost of poor quality In purchasing, there is an economical leverage effect by which the amount of internal optimization is equal to double the times of external sales, as so Return on Investment (ROI) could be easily Increased by internal optimization. Robertshaw’s top-level management decided to implement Global Part Numbering (GPN) project as this project could optimize internal purchasing function and could benefit for long-term. This GPN Project will not only yield in terms of cost but also the quality of the process as this could eliminate identical components/part numbers in the component database. By creating the common component database in the enterprise resource planning (ERP) system, all the plants of Robertshaw can access the database and can have collective information about the suppliers and components. By Internal optimization, Robertshaw would have significant cost benefits by which they could strategically place themselves among the competitors to gain the market segment by competing on price.

Oggigiorno l'acquisto sta diventando uno strumento strategico in quanto aumenta il valore per l'azienda e riduce il costo interno. La riduzione della varietà è la chiave per ridurre la complessità e il costo interno. Ottimizzando il metodo di acquisto, possiamo migliorare  Qualità del prodotto  Time to Market  Ridurre i costi di scarsa qualità Nell'acquisto, vi è un effetto leva economico grazie al quale la quantità di ottimizzazione interna è pari al doppio dei tempi delle vendite esterne, in quanto il ROI (Return on Investment) potrebbe essere facilmente aumentato dall'ottimizzazione interna. La direzione di Robertshaw ad alto livello ha deciso di implementare il progetto Global Part Numbering (GPN) in quanto questo progetto potrebbe ottimizzare la funzione di acquisto interno e potrebbe beneficiare a lungo termine. Questo progetto GPN non solo produrrà in termini di costi ma anche la qualità del processo in quanto ciò potrebbe eliminare componenti / numeri di parte identici nel database dei componenti. Creando il database dei componenti comuni nel sistema ERP (enterprise resource planning), tutti gli stabilimenti di Robertshaw possono accedere al database e possono disporre di informazioni collettive sui fornitori e sui componenti. Grazie all'ottimizzazione interna, Robertshaw avrebbe notevoli vantaggi economici grazie ai quali potrebbero posizionarsi strategicamente tra i concorrenti per ottenere il segmento di mercato concorrendo sul prezzo.