Shush light accessory. Design for open office to create personal quite environment by avoiding being disturbed

The thesis is addressed to contribute on increasing the productivity of employees working in the open office, developing a product that allows performing more comfortably and healthily the activity of working paying attention to two important questions: distractions coming from colleagues and noise. The main aim of the project is to improve the comfort in working environment of the open-plan office, trying to design a product to make the office space quieter and reduce the distractions to increase the productivity that for some companies they are impossible to provide a single room for every employee or they prefer the open plan office. Thus, the research is aimed to study the activities in office, the existing furnitures and products to working, making use of various studies and surveys, allowing to obtain real information to carry out a brief project linked directly to the necessary office furnitures. Finally the brief is defined, where the objective is to tell the colleagues friendly and naturally that “ I’m busy, please don’t disturb me”, developing a light as a sign that can change color automatically according the employees’ working state. That is due to the use of face tracking software, which will recognize the emotion via the built-in camera on the computer screen. To equip the product with a sound level meter to monitor the sound level around workers to ensure they will not disturb others. Meanwhile it can reminder employees notice that the lower productivity may be caused by the noise environment. And to a certain extent, this way can help guarantee the privacy of employee conversations- the sound is small enough not to be heard by others. The design process includes the research of the open-plan office features, the research of the software as well as the study of different office table and screen types in order to create an easy and fast solution of installation and movement, adaptable to several desk-top screens according to standard dimensions and existing solutions.

La tesi è indirizzata a contribuire ad aumentare la produttività dei dipendenti che lavorano in ufficio aperto, sviluppando un prodotto che consente di svolgere in modo più confortevole e salutare l'attività lavorativa prestando attenzione a due importanti domande: le distrazioni provenienti dai colleghi e il rumore. L'obiettivo principale del progetto è quello di migliorare il comfort nell'ambiente di lavoro dell'ufficio open-space, cercando di progettare un prodotto per rendere lo spazio ufficio più silenzioso e ridurre le distrazioni per aumentare la produttività che per alcune aziende è impossibile fornire un camera singola per ogni dipendente o preferiscono l'ufficio open space. Pertanto, la ricerca è finalizzata allo studio delle attività in ufficio, degli arredi e dei prodotti esistenti al lavoro, avvalendosi di vari studi e sondaggi, consentendo di ottenere informazioni reali per realizzare un breve progetto collegato direttamente ai mobili per ufficio necessari. Infine, il brief è definito, in cui l'obiettivo è quello di dire ai colleghi amichevoli e naturalmente che "Sono occupato, per favore non disturbarmi", sviluppando una luce come un segno che può cambiare colore automaticamente in base allo stato di lavoro dei dipendenti. Ciò è dovuto all'uso del software di rilevamento del volto, che riconoscerà l'emozione tramite la fotocamera integrata sullo schermo del computer. Per dotare il prodotto di un fonometro per monitorare il livello sonoro intorno ai lavoratori per garantire che non disturbino gli altri. Nel frattempo può ricordare ai dipendenti che la minore produttività può essere causata dall'ambiente rumoroso. E in una certa misura, in questo modo è possibile garantire la privacy delle conversazioni dei dipendenti - il suono è abbastanza piccolo da non essere ascoltato dagli altri. Il processo di progettazione comprende la ricerca delle funzionalità di ufficio open-plan, la ricerca del software e lo studio di diversi tipi di tavolo e schermi per ufficio al fine di creare una soluzione facile e veloce di installazione e movimento, adattabile a più desk- schermi superiori secondo dimensioni standard e soluzioni esistenti.