Warehouse management enhancement. Spirax Sarco IT internship report

Driven by the rising significance of global supply chain initiative and limitations caused by extended lead times, application of lean principles in warehouses have emerged; to establish higher operational standards with the emphasis on productivity and efficiency. Today, management applications may differ according to the market conditions and operational needs yet; implementation of widely acknowledged warehouse management technologies accompanied by lean management tools, reveal as a trendy practice for warehouse management. Spirax Sarco Engineering plc is a multi-national engineering company that wants to offer professional quality solutions for a wide range of industries; starting with the steam industry; while embracing the initiatives of improving overall productivity, performance and inducing respect. By the aid of the 2 months internship experience gained in company`s warehouse management unit, the purpose of this report has been determined as to observe, analyze, propose and implement methodologies for improvement in the Spirax Sarco`s warehouse processes; in order to boost the productivity and efficiency. The first section of this thesis report is dedicated to the introduction of the 2 months internship experience content, related tasks and objectives. The next section is reserved for researching and identifying methodologies that are widely adopted in the company`s competitive landscape. Company description, market analysis, current situation and warehouse management standpoint of the company; are expressed in the consecutive section. The scope of the warehouse management enhancement project involved, is provided in the body of the report along with the key practices implemented for the visualization of the workflow and material flow; spaghetti charts and cross-functional process flowcharts as instances. As a result, the extent of lean principles applied and insights proposed for further improvement, lead to feasible opportunities for promoting efficiency and productivity in the warehouse management process.

Spinti dalla crescente importanza dell'iniziativa della global supply chain e dai limiti causati da tempi di consegna prolungati, è emersa l’esigenza di applicare principi più snelli alla gestione del magazzino e di stabilire standard operativi più elevati, ponendo l’accento sulla produttività e sull'efficienza. Oggi la gestione del magazzino può differire in base alle condizioni di mercato e ai bisogni operativi, pertanto l'implementazione di tecnologie di gestione ampiamente riconosciute, accompagnate da strumenti di gestione più snelli, si rivelano essere pratiche di tendenza necessarie. Spirax Sarco Engineering plc è una società di ingegneria multinazionale che intende offrire soluzioni di qualità professionale per una vasta gamma di settori, a partire dall'industria del vapore, facendo proprie tutte quelle iniziative volte a migliorare la produttività, le prestazioni e l’atmosfera aziendale in generale. Con l'aiuto dell'esperienza di stage di 2 mesi nell'unità di gestione del magazzino aziendale, lo scopo di questo lavoro di tesi è stato quello di osservare, analizzare, proporre e implementare metodologie di miglioramento nei processi di magazzino di Spirax Sarco, al fine di aumentarne la produttività e l'efficienza. La prima sezione di questo documento di tesi è dedicata all'introduzione dell'esperienza di stage di 2 mesi e alla spiegazione dei compiti e degli obiettivi correlati. La sezione successiva è riservata alla ricerca e all'individuazione delle metodologie più ampiamente adottate nel panorama competitivo dell'azienda. Nella sezione successiva vengono descritti la società, il mercato, la situazione attuale e la gestione del magazzino dell'azienda. Nel corpo del documento di tesi viene esposto il progetto di miglioramento della gestione del magazzino di Spirax Sarco, insieme alle pratiche chiave implementate per l’analisi del flusso di lavoro e del flusso dei materiali (l’esposizione è accompagnata da grafici “spaghetti” e diagrammi di flusso del processo interfunzionale stesso). Nelle conclusioni vengono esposti i principi applicati e le proposte per ulteriori miglioramenti, che costituiscono opportunità praticabili per promuovere efficienza e produttività nel processo di gestione del magazzino.