Supply chain dashboard : a reporting tool implementation

The paper will show the project "Supply Chain Dashboard: a reporting tool implementation" carried out at the company Loro Piana SpA and all the steps taken to complete it. The goal of the project was to enhance and automate the existing reports, to monitor the performance of the Supply Chain using specific KPIs and finally to develop a reporting tool characterized by a clear and immediate data reading thanks to graphical tools. Starting from the analysis of the AS-IS situation and analysing the reporting tools the company had, I identified the three main phases for the creation of a new reporting tool. The first one, the business analysis, consists of creating all the specifications for the new reporting system, identifying which KPIs to monitor and how to calculate them. The second one, the data preparation, consists of automating the reporting system through all the specifications provided in the previous phase. The third one, the data visualization, consists of creating dashboards through data present in the automated reports in the previous phase. Given the limited time required to develop the data preparation phase, the project was a pilot project. Despite this, at the end of the project, the new reporting system has been implemented immediately because of the clear benefits the company could derive from.

L’elaborato mostrerà il progetto “Supply Chain Dashboard: a reporting tool implementation” svolto presso l’azienda Loro Piana S.p.a. e tutti i passi svolti per portarlo a termine. L’obiettivo del progetto era quello di potenziare ed automatizzare la reportistica già esistente, di monitorare attraverso l’uso di KPI specifici le performance della Supply Chain ed infine di avere un tool di reportistica con una lettura dei dati chiara ed immediata grazie a strumenti grafici. Iniziando dall’analisi della situazione AS-IS in cui l’azienda lavorava e analizzando gli strumenti di reportistica di cui l’azienda disponeva, ho individuato le tre fasi principali per la creazione di uno nuovo strumento di reportistica. La prima, la business analysis, consiste nel creare tutte le specifiche per la nuova reportistica, individuando quali KPI monitorare e come calcolarli. La seconda, data preparation, consiste nell’ automatizzare la reportistica attraverso tutte le specifiche fornite nella fase precedente. La terza, data visualization, consiste nella creazione di dashboard attraverso dati presenti nei report automatizzati nella fase precedente. Il progetto è stato un progetto pilota, date le scarse tempistiche per sviluppare la fase di data preparation. Al termine del progetto, però, si è deciso subito di implementarlo dato il chiaro beneficio che l’azienda poteva trarne dallo sviluppo di questo nuovo software.