Implementazione di un software per la gestione dei flussi informativi relativi ai processi interni alla S.C. Approvvigionamenti della ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda

This thesis is part of an ongoing project on the digitalization and automation of the internal procedure of the Purchasing Department of the Niguarda Hospital (ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda). The Department handles the economical requirements definition and management of the purchasing procedure of goods and services essential for carrying out the Hospital activity. The structure acts in compliance with the regulations in force concerning procurement, the legislative decree 50/2016, “Il Codice dei Contratti Pubblici”. Several Monitoring Organizations have been established at a regional and national level in order to confirm the conformity to the law. The activity of these establishments requires a periodic and regular transmission of data and information by the public authority. The developed solution consists of: - a database for data recording; - a user interface through which the user can insert, modify and extract record saved on the platform; - a dashboard capable of providing to the responsible of the department a synthetic vision on what is recorded. The software is a solution developed to simplify and facilitate the work of the users, giving them an intuitive tool to integrate the information flow within the department.

Questo lavoro di tesi si inserisce in un processo di informatizzazione e automazione delle procedure interne alla Struttura Complessa Approvvigionamenti della ASST Grande Ospedale Metropolitano Niguarda. La Struttura Complessa coordina le attività di definizione delle condizioni economiche e gestione delle procedure finalizzate all’acquisto dei beni, servizi e lavori necessari per lo svolgimento dell’attività ospedaliera. La struttura agisce in osservanza della normativa vigente in materia degli appalti, il D.L. 50/2016, il “Codice dei Contratti Pubblici”. Al fine di controllare la conformità alla norma, sono stati istituiti a livello regionale e nazionale diversi organismi di monitoraggio. L’attività di questi organismi richiede una periodica trasmissione di dati e informazioni da parte dell’ente sanitario. In questo contesto, è nata la necessità di uno strumento in grado di memorizzare e gestire le informazioni prodotte durante l’attività ordinaria della struttura. La soluzione sviluppata in questo progetto di tesi consiste in: - una base dati per la memorizzazione dei dati; - un’interfaccia utente attraverso la quale l’operatore può inserire, modificare ed estrarre i record a sistema; - un cruscotto in grado di fornire al responsabile di struttura una visione sintetica su quanto registrato. Il software si pone come una soluzione finalizzata a semplificare e agevolare l’attività del singolo operatore fornendogli degli strumenti intuitivi per l’integrazione dei flussi informativi interessanti la struttura.