Progettazione e sviluppo di un sistema documentale per studi legali

The handling of documents inside of law offices has always implied a high degree of complexity regarding its storage, organization and when searching for the needed information. Globalization and an easier access to the internet favored the widespread of multinational companies having locations in different continents, further complicating the work of the internal law firms dealing with a growing volume of data, that needs to be kept up to date in real time across different offices. The focus of this work is to analyze the development of an ad hoc solution created on the base of the specific needs given by a customer having an internal structure resembling the one described above, showing how, with the help of new and innovative interconnected systems, it is possible to develop a complete product in significantly shorter times than today’s standards.

La specificità della gestione documentale, all’interno degli studi legali, ha da sempre comportato una notevole complessità nella archiviazione delle pratiche, nella loro organizzazione e nella ricerca delle informazioni necessarie. La globalizzazione e l’accesso sempre più facile ad internet ha favorito la diffusione di società multinazionali con sedi anche in continenti diversi, complicando ulteriormente il lavoro degli studi legali interni, alle prese con volumi di dati sempre maggiori e da mantenere costantemente aggiornati per poterli rendere disponibili, in tempo reale, a tutte le sedi aziendali. L’obiettivo di questo elaborato è quello di analizzare lo sviluppo di una soluzione creata ad hoc in base alle esigenze specifiche formulate da un cliente avente caratteristiche organizzative del tipo sopra descritto, dimostrando come, grazie all’utilizzo di nuove tecnologie ed innovativi sistemi interconnessi, sia possibile sviluppare un prodotto completo in tempi nettamente inferiori agli standard odierni.