Application of Building Information Modelling to collaborative procurement in order to manage and control AECO processes

This research aims at managing and controlling BIM processes set in a collaborative framework through a digital platform. This data-driven approach allows (i) clients to obtain the improved value from the integration among parties, (ii) to manage infor-mation workflow and (iii) to better understand the contract performance each step of the way; (iv) professionals to share information and manage the process assuring the quality of the outcomes through a BIM approach. The fragmentation of the AECO sector is increasing due to the opportunistic contrac-tual tradition. The construction sector is requiring a more collaborative approach to reduce information asymmetry. Contracts typology change the people attitudes and Collaborative Delivery Agreements (CDAs) provide a collaborative environment, where data are exchanged. Framework Alliances provide a soft-landing approach to collaboration and a decreasing of the burden for public administrations. The proposed approach provides a legal foundation for information modelling, giving value to data exchanged. Guidelines define the rules to exchange information as an at-tachment to the framework agreement. The application of a Document Management System (DMS) through the procurement offers a better environment where struc-tured information is exchanged, and workflow managed. The shared platform pro-vides a different level of information according to user profiling. This method of shar-ing information allows decreasing the problem of incoherence among documents. The application of a Performance Management System (PMS) sets the contractual binding to evaluate the progress according to a multi-criteria analysis based on client’s re-quirements. The approach is applied to the construction site of the middle school of Liscate (Italy) and results compared with the case study of Melzo. A great improved value was achieved by the use of the collaborative platform and by the different behaviors of the stakeholders managed by the framework agreement. The proposed approach demonstrated to increase efficiency in the information exchange, effectiveness of process’ decisions and the economizing the information management, reducing information asymmetries of the process.

La ricerca ha l’obiettivo di gestire e controllare i processi di modellazione informativa (BIM) sviluppati in un accordo collaborativo attraverso una piattaforma digitale. Questo approccio basato sulle informazioni permette (i) alle committenze di ottenere il valor aggiunto derivante dall'integrazione tra le parti, (ii) di gestire il flusso di lavoro informativo e (iii) di comprendere meglio l'esecuzione del contratto in ogni fase del percorso; nonché (iv) ai professionisti di condividere le informazioni e gestire il processo garantendo la qualità dei risultati attraverso un approccio BIM. La frammentazione del settore AECO è in aumento anche a causa della tradizione contrattuale tipicamente opportunistica. Il settore delle costruzioni richiede un approccio più collaborativo per ridurre le asimmetrie informative tra le parti. Le tipologie contrattuali cambiano l'atteggiamento delle persone e i Collaborative Delivery Agreements (CDA) forniscono un ambiente collaborativo, dove i dati vengono scambiati. I framework contrattuali forniscono un approccio alla collaborazione di tipo graduale e una riduzione degli oneri per le amministrazioni pubbliche. L'approccio proposto fornisce una base legale per la modellazione delle informazioni, dando valore ai dati scambiati. Le linee guida, parte integrante dell'accordo collaborativo, definiscono le regole per gli scambi informativi. L'applicazione di un sistema di gestione documentale (DMS) offre un ambiente collaborativo in cui scambiare informazioni strutturate e gestire flussi di lavoro predefiniti. La piattaforma condivisa offre un diverso livello di informazioni a seconda del profilo dell'utente. Questo metodo di condivisione delle informazioni permette di ridurre il problema dell'incoerenza tra documenti e modelli. L'applicazione di un Performance Management System (PMS) stabilisce il vincolo contrattuale per valutare l'avanzamento secondo un'analisi multicriterio basata sulle richieste della committenza. L'approccio è applicato al cantiere della scuola media di Liscate (Italia) e i risultati sono confrontati con il caso di studio di Melzo. Il vantaggio è stato ottenuto dall'utilizzo della piattaforma collaborativa e dai diversi comportamenti degli stakeholder tramite il framework contrattuale. L'approccio proposto ha dimostrato di aumentare l'efficienza nello scambio informativo, l'efficacia delle decisioni del processo e l'economia della gestione delle informazioni, riducendo le asimmetrie informative del processo.