Business analysis and strategic planning for the short and mid-term in a family-based agricultural company

The study is an outcome of an internship made in an agricultural company called Agropecuaria Calero Salas S.A.S. which is a family-based company. Business analyst was the position of the job, and its purpose was to analyze and come up with possible solutions to ineffective activities that may not be identified before. The actual situation of the company was understood by analyzing the financial decisions made in the past and recent results. An organizational diagnosis was performed to the company including activities such as internal and external analysis containing statements analysis, interviews with workers and managers, budgeting, and board meetings. The outcome of the diagnosis was that the company lacked structure and hence, control of their operations, has liquidity problems caused by the deficient planning and lack of preparation from the managers caused by the pressure to hire relatives, among others. There were opportunities found in activities that wasn’t exploited and many processes to be improved. After the analysis, a coherent strategy was proposed based on bootstrapping as the owners preferred to keep the capital expenditures low and avoid more debt issuing. The activities proposed included the renewal of some employees that were not doing good, the strengthening of some activities to stimulate the revenue generation and profitability and the creation of a simple control system for money to be aware of the budget compliance and assure liquidity. Both short and mid-terms were studied, and the results were that the proposed activities will improve productivity and thus, profitability.

Lo studio è frutto di uno stage svolto presso un'azienda agricola denominata Agropecuaria Calero Salas S.A.S. che è un'azienda a conduzione familiare. L'analista aziendale era la posizione del lavoro e il suo scopo era quello di analizzare e trovare possibili soluzioni ad attività inefficaci che potrebbero non essere state identificate prima. La reale situazione dell'azienda è stata compresa analizzando le decisioni finanziarie prese in passato e i risultati recenti. È stata eseguita una diagnosi organizzativa per l'azienda che includeva attività come analisi interne ed esterne contenenti analisi delle dichiarazioni, interviste a lavoratori e dirigenti, budgeting e riunioni del consiglio di amministrazione. L'esito della diagnosi è stato che l'azienda mancava di struttura e, quindi, di controllo delle proprie operazioni, ha problemi di liquidità causati dalla scarsa pianificazione e mancanza di preparazione da parte dei dirigenti causata, tra l'altro, dalla pressione ad assumere parenti. Ci sono state opportunità trovate in attività che non sono state sfruttate e molti processi da migliorare. Dopo l'analisi, è stata proposta una strategia coerente basata sul bootstrapping poiché i proprietari preferivano mantenere basse le spese in conto capitale ed evitare ulteriori emissioni di debito. Le attività proposte includevano il rinnovo di alcuni dipendenti che non andavano bene, il rafforzamento di alcune attività per stimolare la generazione di ricavi e la redditività e la creazione di un semplice sistema di controllo del denaro per essere consapevoli del rispetto del budget e garantire la liquidità. Sono stati studiati sia il breve che il medio termine ei risultati sono stati che le attività proposte miglioreranno la produttività e quindi la redditività.