Implementation of a management and data monitoring system related to the new operative requirements for Safety Management System of Design Organizations

The evolution of Safety in the Aeronautical sector has demanded an increasingly systematic and rigorous method over the years, able to address not only technical but also organizational and human risks. The Safety Management System (SMS) is developed within this scenario, with the purpose of meeting the new requirements in the Safety field, proposing a schematic and proactive approach. This work aims at implementing a monitoring and data control system for the Safety Assurance of the SMS within the Design Organization of Leonardo Helicopters, in accordance with the new EASA requirements. The system is the result of a first phase in which links between the SMS processes have been determined, followed by the construction of a relational database in Microsoft Access environment, that constitutes the source for the data processing. The monitoring of the data is based on the formulation of a set of Safety Performance Indicators (SPIs), whose values are properly calculated and presented through Microsoft Power BI, with the objective of identifying possible trends and assessing whether the activities are well directed towards the pre-defined Safety Targets. The system has been designed in order to automate the operations: once data are inserted on Microsoft Access, the output dashboards of Microsoft Power BI are automatically updated in real time. The final result is a structured and innovative process for the management and processing of data within the SMS of the Design Organization, able to preliminary satisfy the existing requirements. The next phase will consist in the concrete system startup, since until now it has been tested only through simulations due to the fact that the SMS of the Design Organization is at an early stage.

L’evoluzione della Safety nel settore Aeronautico ha richiesto negli anni un metodo sempre più sistematico e rigoroso, in grado di gestire non solo i rischi di natura tecnica ma anche di tipo organizzativo e umano. Il Safety Management System (SMS) si sviluppa all’interno di questo scenario, con l’obiettivo di soddisfare i nuovi requisiti in ambito Safety, proponendo un approccio schematico e proattivo. Il presente lavoro ha come oggetto l’implementazione di un sistema di monitoraggio e controllo dati per la parte di Safety Assurance del SMS all’interno della Design Organization di Leonardo Elicotteri, in accordo con le nuove disposizioni richieste da EASA. Il sistema elaborato è il risultato di una prima fase di determinazione dei legami di interazione tra i processi SMS, seguita dalla costruzione di un database relazionale in ambiente Microsoft Access, che costituisce la sorgente per l’elaborazione dati. Il monitoraggio dei dati è basato sulla formulazione di un set di Safety Performance Indicators (SPIs), i cui valori sono calcolati e presentati tramite Micorosoft Power BI, con il fine di individuare possibili andamenti e valutare se le attività sono ben direzionate verso i Safety Targets prefissati. Il sistema è stato progettato in maniera da automatizzare le operazioni: una volta inseriti i dati su MS Access, si ha in output l’aggiornamento in tempo reale delle dashboards di Microsoft Power BI. Il lavoro ha dato come risultato un processo strutturato ed innovativo per il trattamento e l’elaborazione dei dati all’interno del SMS della Design Orgazionation, in grado di soddisfare preliminarmente i requisiti esistenti. La fase successiva consisterà nella concreta messa in funzione del sistema, in quanto fino ad ora sono state effettuate simulazioni per il fatto che il SMS della Design Organization è in fase di avvio.