Ingegneria clinica in Humanitas Gavazzeni e Castelli: preparazione all'accreditamento Joint Commission International

Joint Commission International accreditation is a time for facilities that are preparing to submit their services to expert evaluation, so that they meet the standards of the new Manual 2021. The Clinic questions itself by looking for strengths and weaknesses among its services, organising moments of reflection that include all the staff. These moments are the basis for organising the processes already used in the clinic and for developing new ideas to improve them and make them as close as possible to the quality and safety standards imposed by the commission. The aim of this discussion is to highlight the contribution of Clinical Engineering at Humanitas Gavazzeni e Castelli di Bergamo to achieving the necessary conformity for the next accreditation, which will take place in October 2022. The process of retrieving information on the biomedical equipment in use and the stages of organising the material that will be presented during the accreditation days are described. The activities within the remit of the Clinical Engineering Service are broken down in order to visualise the process carried out during the internship of changing the processes in use for managing the equipment fleet and the new tools introduced to facilitate the evaluation of external bodies and equipment in terms of quality and safety. During the internship, the methods for qualifying external companies were changed by modifying the DUVRI and the Test Sheet, and the methods for evaluating the suppliers themselves. The method for collecting data was improved by introducing a weekly meeting between the members of the S.I.C., with the aim of defining the results achieved and the next steps to be taken to achieve complete compliance with the Standards. An evaluation method was introduced for the obsolescence of large equipment, an index that prioritises the replacement of the Clinic’s machines, in order to combine safety and economic issues. This makes the process of investing available resources more efficient by selecting equipment decommissioning and replacement through an objective and systematic analysis.

L’accreditamento Joint Commission International è un momento di confronto per le strutture che si apprestano a sottoporre i propri servizi alle valutazioni di esperti, affinchè questi siano conformi agli Standard del nuovo Manuale 2021. La Clinica si mette in discussione cercando punti di forza e criticità tra i propri servizi, organizzando dei momenti di riflessione che comprenda tutto lo staff. Tali momenti sono alla base per l’organizzazione dei processi già utilizzati in clinica e per lo sviluppo di nuove idee che li migliorino e li rendano il più possibile vicini agli Standard qualitativi e di sicurezza imposti dalla commissione. In questa trattazione si vuole evidenziare il contributo dell’Ingegneria Clinica di Humanitas Gavazzeni e Castelli di Bergamo al raggiungemento delle conformità necessarie per il prossimo accreditamento che si terrà ad ottobre 2022. Viene descritto il processo di reperibilità delle informazioni riguardanti le apparecchiature biomediche in uso e le fasi di organizzazione del materiale che verrà presentato durante le giornate di accreditamento. Le attività di competenza del Servizio di Ingegneria Clinica vengono suddivise per visualizzare il percorso apportato durante il tirocinio di modifica dei processi in uso per la gestione del parco macchine e i nuovi strumenti introdotti per facilitare la valutazione di enti esterni e apparecchiature in termini di qualitò e sicurezza. Durante il tirocinio sono state cambiate le modalità di qualifica delle ditte esterne attraverso la modifica del DUVRI e della Scheda di collaudo e i metodi di valutazione dei fornitori stessi. è stato migliorato il metodo di raccolta dei dati introducendo un incontro settimanale tra i membri del S.I.C., con l’obiettivo di definire i risultati raggiunti e i prossimi traguardi da realizzare per il raggiungimento della completa conformità agli Standard. E’ stato introdotto un metodo di valutazione per l’obsolescenza delle grandi apparecchiature, un indice che assegna una priorità di sostituzione alle macchine della Clinica, per unire il tema sulla sicurezza a quello economico. In questo modo infatti si rende più efficiente il processo di investimento delle risorse disponibili, selezionando le dismissioni e le sostituzioni degli apparecchi attraverso un’analisi oggettiva e sistematica.