Business Continuity Project at CordenPharma S.p.A - EOQ as a lever to enhance procurement efficiency and mitigate supply risks

The work aims at describing the deployment of a Business Continuity Project at CordenPharma Caponago, which was the location of the internship experience. The Project’s purpose is to find adequate solutions to be implemented, in order to better respond in the future to the impact of supply chain inefficiencies that used to disrupt CordenPharma's operations in the past. Additionally, the goal was to go through the current practices related to the management of the inbound supply chain, in order to modernise it and align it with the ever-changing contextual factors. Among the strategies detected to shield against the risks of supply interruption, the review of the contractual terms with the main – in terms of spendings and risk impact – suppliers emerged as a priority. Second, the necessity of qualifying alternative sources of supply was brought to the attention: the introduction of a back-up source of supply is of primary importance to protect against the possible issues in the supply chain or internal capacity of the main supplier. Moreover, it is a fundamental gateway set by several potential clients for the business awarding of new projects. The last cluster of strategy was related to Stock Management, which will be concretised by leveraging on clauses included in the contracts, so to exploit inventories of raw materials and final products at suppliers’ sites, and by conducting further analysis on whether to introduce internal Safety Stocks. In the end, the adoption of Economic Order Quantity for purchases of Printed Packaging was explored and actually brought to positive results in terms of projected savings. It was regarded as a quick-win solution that allows to reap economic benefits as well as increasing the overall inventories, thus also ending up being a risk-hedging stategy.

Il lavoro si propone di descrivere l'implementazione di un progetto di Business Continuity presso CordenPharma Caponago, sede dell'esperienza di stage. Lo scopo del progetto è quello di trovare soluzioni adeguate da implementare, al fine di rispondere meglio in futuro all'impatto delle inefficienze della supply chain che in passato hanno interrotto le operazioni di CordenPharma. Parallelamente, si è cercato di esaminare nel dettaglio le pratiche attuali relative alla gestione della supply chain a monte, al fine di modernizzarle e allinearle ai fattori contestuali in continua evoluzione. Tra le strategie individuate per proteggersi dal rischio di interruzione delle forniture, è emersa come prioritaria la revisione dei termini contrattuali con i fornitori più strategici, in termini di spesa e di impatto del rischio. In secondo luogo, è stata portata all'attenzione la necessità di qualificare fonti di approvvigionamento alternative: l'introduzione di un fornitore di riserva è di primaria importanza per proteggersi da eventuali problemi nella catena di fornitura o nella capacità interna del fornitore principale. Inoltre, è un requisito fondamentale imposto da diversi potenziali clienti per l'assegnazione di nuovi progetti. L'ultimo gruppo di strategie individuato è relativo alla gestione dell’inventario, la quale si concretizzerà facendo leva su clausole apposite inserite nei contratti, in modo da sfruttare le scorte di materie prime e prodotti finiti presso i siti dei fornitori, ma anche conducendo ulteriori analisi sull'opportunità di introdurre scorte di sicurezza interne. Infine, si è esplorata l'adozione del Lotto Economico di Acquisto nel processo di approvvigionamento degli imballaggi stampati: dai calcoli è risultato come effettivamente la sua adozione potrebbe condurre a sostanziali vantaggi in termini di risparmi previsti. Inoltre, a differenza delle altre misure con lunghi tempi previsti per l’implementazione, quest’ultima può essere considerata una soluzione rapida e vincente, che consente di trarre benefici economici e di aumentare le scorte complessive, finendo per essere anche una strategia funzionale alla copertura dal rischio.