The Covid-19 pandemic has undeniably revolutionised the way we work by encouraging a shift towards remote working and challenging the conventional 9-5 five-day work-weeks, leading employees and employers to question the status quo. Consequently, many companies worldwide have started implementing 4-day week policies aiming at improving employees’ wellbeing, work-life balance, job satisfaction, and keeping production levels high. The main obstacle when studying these topics is the scarcity of available literature and confusion regarding the term 4-day week. Hence, this thesis aims to provide a clear classification of the different forms of 4-day work weeks implemented, present a comprehensive overview of the challenges and benefits obtained by the companies experimenting with this new flexible work time arrangements, and assess the worldwide adoption of these policies, with a particular focus on Italy. To address these objectives, a comprehensive literature review was conducted, a custom-built database was created, and qualitative interviews were held with company representatives adopting 4-day week policies. Evidence shows that the implementation of 4-day week policies bring positive impacts on employees’ wellbeing, work-life balance, and job satisfaction, as well as providing higher talent attraction and employee retention, without sacrificing the companies’ productivity. Although some challenges are reported in customer service, production, or fully remote companies, an integrative and customised Smart Working program enables these firms to obtain positive results as well. On a global level, the United Kingdom is the undisputed leader in adoption of 4-day week policies. Instead, Italy is falling behind, with a low policy adoption per million inhabitants, and few pure 4-day week implementations due to the lack of organised multi-company trials and the strict Italian labour laws that create obstacles to the companies willing to provide employees more flexibility.
La pandemia da Covid-19 ha innegabilmente rivoluzionato il modo in cui lavoriamo, incoraggiando un passaggio al lavoro da remoto e mettendo in discussione i tradizionali orari di lavoro dalle 9 alle 17 per cinque giorni alla settimana, spingendo dipendenti e datori di lavoro a interrogarsi sullo status quo. Di conseguenza, molte aziende in tutto il mondo hanno iniziato a implementare politiche di lavoro di 4 giorni con l'obiettivo di migliorare il benessere dei dipendenti, il bilanciamento tra vita lavorativa e privata, la soddisfazione lavorativa e mantenere elevati i livelli di produzione. L'ostacolo principale nello studio di questi argomenti è la scarsità di letteratura disponibile e la confusione riguardo al termine "settimana lavorativa di 4 giorni". Pertanto, questa tesi mira a fornire una chiara classificazione delle diverse forme di settimana lavorativa di 4 giorni implementate, presentare una panoramica completa delle sfide e dei benefici ottenuti dalle aziende che sperimentano queste nuove modalità di flessibilità nel tempo di lavoro e valutare l'adozione mondiale di queste politiche, con particolare attenzione all'Italia. Per raggiungere questi obiettivi, è stata condotta una revisione completa della letteratura, è stato creato un database personalizzato e sono state svolte interviste qualitative con i rappresentanti aziendali che adottano politiche di settimana lavorativa di 4 giorni. Le evidenze mostrano che l'implementazione di politiche di settimana lavorativa di 4 giorni comporta impatti positivi sul benessere dei dipendenti, sul bilanciamento tra vita lavorativa e privata e sulla soddisfazione lavorativa, oltre a fornire una maggiore attrazione di talenti e una maggiore retention dei dipendenti, senza sacrificare la produttività delle aziende. Sebbene siano segnalate alcune sfide nel servizio clienti, nella produzione o nelle aziende completamente remote, un programma integrato e personalizzato di Smart Working consente a queste aziende di ottenere risultati positivi anche in questi casi. A livello globale, il Regno Unito è il leader indiscusso nell'adozione delle politiche di settimana lavorativa di 4 giorni. Invece, l'Italia è in ritardo, con una bassa adozione di politiche per milione di abitanti e poche implementazioni di settimana lavorativa di 4 giorni pura a causa della mancanza di sperimentazioni multi-aziendali organizzate e delle rigide leggi italiane sul lavoro che creano ostacoli alle aziende che desiderano offrire ai dipendenti maggiore flessibilità.
Unravelling the 4-day week: a comprehensive study of its implementation and global impacts, with a focus on Italy
Carloni Rodriguez, Agustina;DOMINGUEZ SPANDONARI, EMILIA
2022/2023
Abstract
The Covid-19 pandemic has undeniably revolutionised the way we work by encouraging a shift towards remote working and challenging the conventional 9-5 five-day work-weeks, leading employees and employers to question the status quo. Consequently, many companies worldwide have started implementing 4-day week policies aiming at improving employees’ wellbeing, work-life balance, job satisfaction, and keeping production levels high. The main obstacle when studying these topics is the scarcity of available literature and confusion regarding the term 4-day week. Hence, this thesis aims to provide a clear classification of the different forms of 4-day work weeks implemented, present a comprehensive overview of the challenges and benefits obtained by the companies experimenting with this new flexible work time arrangements, and assess the worldwide adoption of these policies, with a particular focus on Italy. To address these objectives, a comprehensive literature review was conducted, a custom-built database was created, and qualitative interviews were held with company representatives adopting 4-day week policies. Evidence shows that the implementation of 4-day week policies bring positive impacts on employees’ wellbeing, work-life balance, and job satisfaction, as well as providing higher talent attraction and employee retention, without sacrificing the companies’ productivity. Although some challenges are reported in customer service, production, or fully remote companies, an integrative and customised Smart Working program enables these firms to obtain positive results as well. On a global level, the United Kingdom is the undisputed leader in adoption of 4-day week policies. Instead, Italy is falling behind, with a low policy adoption per million inhabitants, and few pure 4-day week implementations due to the lack of organised multi-company trials and the strict Italian labour laws that create obstacles to the companies willing to provide employees more flexibility.| File | Dimensione | Formato | |
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2023 - 06 - Final Thesis - Carloni & Dominguez.pdf
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Descrizione: Unravelling the 4-Day Week: A comprehensive study of its implementation and global impacts, with a focus on Italy
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https://hdl.handle.net/10589/207013