Designing a Circular Rental System for Remote Working Furniture

The COVID-19 pandemic has prompted a surge in remote work, posing new challenges to the work environment. Information workers in many tech companies are increasingly shifting towards full-time telecommuting. It is evident that telecommuting will continue to revolutionize the work and life pace of many employees. However, most furniture is unsuitable for remote workspaces due to size constraints, inefficient office arrangements, and other challenges. This has made it challenging for employees to adapt to this new normal. Conventional furniture cannot handle the pandemic or the trend towards telecommuting. Employees now desire more time with their team while enjoying the flexibility of telecommuting. In this context, telecommuting-based cycle design presents a viable solution to address these challenges. The goal of this paper is to design a circular design system to alleviate the problem. This study analyzes the current telecommuting situation, identifies the challenges faced by remote workers from the perspective of service and furniture design, and examines the relationship between these challenges and furniture design with respect to factors such as age, gender, and occupation. Finally, through user group analysis, user characteristics, and needs, coupled with existing telecommuting software and furniture products, this paper proposes an office furniture cycle rental system that provides guidance for employees and enterprises. This study contributes to the growing research on the challenges and opportunities of telecommuting and underscores the potential of design-based solutions to support remote work. 

La pandemia da COVID-19 ha provocato un aumento del lavoro da remoto, ponendo nuove sfide all'ambiente lavorativo. I lavoratori dell'informazione in molte aziende tecnologiche stanno sempre più passando al telelavoro a tempo pieno. È evidente che il telelavoro continuerà a rivoluzionare il ritmo di lavoro e vita di molti dipendenti. Tuttavia, la maggior parte dei mobili non è adatta per gli spazi di lavoro remoti a causa di vincoli di dimensioni, disposizioni inefficienti dell'ufficio e altre sfide. Ciò ha reso difficile per i dipendenti adattarsi a questa nuova normalità. I mobili convenzionali non possono affrontare la pandemia o la tendenza al telelavoro. I dipendenti desiderano ora trascorrere più tempo con il loro team mentre godono della flessibilità del telelavoro. In questo contesto, il design basato su cicli di telelavoro presenta una soluzione valida per affrontare queste sfide. L'obiettivo di questo articolo è progettare un sistema di design circolare per alleviare il problema. Questo studio analizza l'attuale situazione del telelavoro, identifica le sfide affrontate dai lavoratori remoti dal punto di vista del servizio e del design dei mobili e esamina la relazione tra queste sfide e il design dei mobili rispetto a fattori come età, genere e occupazione. Infine, attraverso l'analisi dei gruppi di utenti, delle caratteristiche e dei bisogni degli utenti, unitamente ai prodotti software e mobili per il telelavoro esistenti, questo articolo propone un sistema di noleggio di mobili per l'ufficio che fornisce indicazioni per dipendenti e imprese. Questo studio contribuisce alla crescente ricerca sulle sfide e le opportunità del telelavoro e sottolinea il potenziale delle soluzioni basate sul design per sostenere il lavoro remoto.