Development of a user centered design methodology for personalized workspaces: assessment in a coworking case scenario

In recent years, there has been a growing emphasis on understanding the impact of user behaviour on accurately assessing building energy consumption. However, a significant gap persists in methods that could potentially contribute to contemporary improvement of occupants’ comfort and building energy savings. The quality of the indoor environment plays a pivotal role in occupant satisfaction, well-being, and productivity. Leveraging occupants as mobile agents willing to move through spaces in search of environments aligning with their preferences, this thesis introduces an innovative approach to recommend and assign seats to users in shared spaces, focusing primarily on the comfort related parameters and their spatiotemporal variation within coworking office spaces. The method entails a comprehensive evaluation of each desk, considering four critical parameters: thermal comfort, lighting comfort, outdoor views, and visual privacy. Employing a scoring system ranging from 0 to 4 for each aspect enables a tiered assessment of the local comfort conditions of the space. Furthermore, the methodology incorporates a weighted average of these parameters based on each user's personalized comfort preferences, facilitating a tailored and refined recommendation for people. A case study assessment through this methodology revealed its potential in comprehensively estimating the parameters variations for each desk and to assign occupants the most suitable one. By acknowledging the diverse comfort needs of office occupants, this approach advocates for a user-centred seating strategy. Beyond immediate improvements to shared workspaces, this study paves the way for future considerations regarding the dynamic interplay between spatial design, energy conservation, and the holistic well-being of occupants.

Negli ultimi anni, si è accentuato l'interesse nel comprendere l'impatto del comportamento degli occupanti sull'accurata valutazione del consumo energetico degli edifici. Tuttavia, persiste una significativa lacuna nei metodi che potrebbero potenzialmente contribuire sia al miglioramento del comfort degli occupanti che al risparmio energetico degli edifici. La qualità degli ambienti interni è di fondamentale importanza nella soddisfazione, benessere e produttività degli occupanti. Considerando gli utenti come agenti mobili disposti ad occupare spazi diversi per soddisfare le loro preferenze, questa tesi introduce un approccio innovativo per suggerire ed assegnare posti agli utenti in spazi condivisi, concentrandosi principalmente sui parametri di comfort e la loro variazione spazio-temporale negli uffici condivisi. La metodologia prevede una valutazione esaustiva di ciascuna postazione, considerando quattro parametri critici: comfort termico, comfort della luce diurna, vista verso l'esterno e privacy visiva. L'utilizzo di un sistema di punteggio da 0 a 4 per ciascun parametro consente una valutazione graduata delle condizioni di comfort locali dello spazio. Inoltre, la metodologia incorpora una media ponderata di questi parametri basata sull’ordine preferenze di comfort di ciascun utente, agevolando una raccomandazione dedicata su misura per le persone. L’applicazione di questa metodologia ad un caso studio ha rivelato il suo potenziale nel valutare in modo esaustivo le variazioni dei parametri per ogni postazione e nell'assegnare agli occupanti quella più adatta. Riconoscendo le diverse esigenze di comfort degli occupanti degli uffici, questo approccio sostiene una strategia di personalizzazione dello spazio incentrata sugli utenti. Oltre ai miglioramenti immediati negli spazi di lavoro condivisi, questo studio apre la strada a considerazioni future riguardanti l'interazione dinamica tra progettazione degli spazi, conservazione dell'energia e il benessere degli occupanti