Gestione e ottimizzazione del parco ecografi di una struttura ospedaliera : analisi dell’utilizzo, criticità e proposte di razionalizzazione presso l’ASST della Brianza

The importance of technologies in healthcare is more crucial than ever to ensure high-quality care and effective resource management. In this context, managing a large fleet of medical equipment, such as that of a healthcare organization, is a complex task requiring constant attention and targeted strategies. This thesis focused on analyzing the ultrasound equipment of ASST Brianza, aiming to optimize operational efficiency and improve the quality of diagnostic services. The project began with a comprehensive mapping of the ultrasound machines across different hospital facilities. This process provided an in-depth understanding of how the equipment was used in the field, allowing for the potential reallocation of underutilized devices, an assessment of technological obsolescence in comparison to current market advancements, and an evaluation of failure rates. Through active dialogue with end users, the possibility of decommissioning obsolete technologies was also considered, creating virtuous management actions through divestment. The reorganization of ultrasound equipment utilization presented a significant opportunity to maximize the use of still-operational devices. The analysis revealed that some machines, despite being technically adequate, were underused due to suboptimal distribution across departments. By strategically reallocating these devices, it was possible to improve workload distribution, ensure greater operational continuity, and reduce the need for new acquisitions. In conclusion, this study optimized available resources, enhancing the overall efficiency of the ultrasound fleet and contributing to a more strategic management of medical equipment. This had a positive impact on the quality of diagnostic services and helped reduce management costs.

L'importanza delle tecnologie nella sanità è oggi più che mai fondamentale per garantire un'assistenza di qualità e un'efficace gestione delle risorse. In questo contesto, la gestione di un ampio parco macchine, come quello di un'azienda sanitaria, rappresenta un'attività complessa che richiede attenzione costante e strategie mirate. Il lavoro di tesi si è concentrato sull'analisi del parco ecografico dell'ASST Brianza, con l'obiettivo di ottimizzare l'efficienza operativa e migliorare la qualità dei servizi diagnostici. Il progetto è iniziato con una mappatura completa degli ecografi presenti nelle diverse strutture ospedaliere. Questo processo ha permesso di approfondire sul campo l’utilizzo delle apparecchiature con potenziale riallocazione di quelle sottoutilizzate, di valutarne l’obsolescenza tecnologica rispetto all’attuale evoluzione sul mercato e il tasso di guasto. Attraverso un dialogo proattivo con gli utilizzatori, si è valutata anche la possibilità di dismettere le tecnologie più obsolete, creando così, attraverso il disinvestimento, azioni virtuose di gestione del parco tecnologico. La riorganizzazione dell’impiego degli ecografi esistenti ha rappresentato una grande opportunità per massimizzare l’utilizzo delle apparecchiature ancora operative. L’analisi ha evidenziato che alcuni dispositivi, pur essendo tecnicamente adeguati, erano scarsamente utilizzati a causa di una distribuzione non ottimale tra i reparti. Grazie alla ricollocazione mirata di questi dispositivi, è stato possibile migliorare la distribuzione del carico di lavoro, garantendo una maggiore continuità operativa e riducendo la necessità di nuovi acquisti. In conclusione, questo lavoro ha permesso di ottimizzare le risorse disponibili, migliorando l’efficienza complessiva del parco ecografi e contribuendo a una gestione più strategica delle apparecchiature, con un impatto positivo sulla qualità dei servizi diagnostici e sulla riduzione dei costi di gestione.