Le tecniche ottimali di selezione dei fornitori nelle società EPC

During the last years the decisions regarding procurement are being considered more and more important, so that it becomes necessary a transparent and systematic approach to different procurement activities, particularly the supplier selection. The literature on supplier selection is to date partially descriptive and partially prescriptive. On the one hand, prescriptive literature proposes supplier selection criteria and techniques; on the other hand, prescriptive literature reviews supplier selection criteria and techniques existing both in literature and in industrial practice. Literature also includes portfolio approaches, intended to determine optimal procurement strategies and supplier relationships. The analysis of literature has shown a lack of a proper description of supplier selection practices within the EPC (Engineering, Procurement & Construction) Industry and of a model useful to determine the optimal supplier selection technique for different purchasing situations. The research aims firstly at developing a meta-model which allows to select the supplier selection technique in a consistent way with the purchasing situation; the meta-model is contextualized through a description of the current supplier selection practices within the EPC industry. This description concerns procurement strategy, procurement process, supplier selection process, supplier selection criteria and techniques. In order to develop the meta-model, the contextual factors affecting each supplier selection technique have been identified through the analysis of a set of interviews in different EPC companies. The contextual factors identified have been grouped in two main axes: the first describes the difficulty of managing the purchasing situation and the second the impact of the purchase over the project. By means of the two axes above mentioned, it has been possible to classify in a matrix the typical purchases of the EPC companies, which mainly operate by projects. In this classification, four different purchasing categories have been identified: Bulk materials, Not-project-materials and standard materials in small lots, Critical Items and Bottlenecks. The features of different purchasing categories and the current procurement practices within the EPC companies have been finally analyzed. On the basis of this analysis, the features of the optimal supplier selection technique and so the optimal supplier selection technique have been identified.

Negli ultimi anni le decisioni assunte nell’ambito del procurement hanno assunto un rilievo sempre maggiore, ed è diventato necessario un approccio sistematico e trasparente alle diverse attività che caratterizzano il procurement, in particolare la selezione dei fornitori. La letteratura riguardante la selezione dei fornitori è in parte descrittiva e in parte prescrittiva. La letteratura prescrittiva propone criteri e tecniche di selezione dei fornitori; la letterature descrittiva, invece, revisiona le tecniche e i criteri di selezione presenti sia nella letteratura che nella pratica industriale. La letteratura include inoltre approcci di tipo portfolio, utili alla determinazione delle strategie di acquisto e delle relazioni con i fornitori ottimali. L’analisi della letteratura ha tuttavia mostrato l’assenza di una adeguata descrizione delle modalità di selezione dei fornitori nell’industria impiantistica e di un modello che consenta di determinare la tecnica di selezione dei fornitori ottimale nelle diverse situazioni di acquisto. Il primo obiettivo della ricerca è sviluppare un meta-modello che consenta di scegliere in modo coerente con la situazione di acquisto la tecnica di selezione dei fornitori; tale modello viene contestualizzato attraverso una descrizione delle modalità secondo cui avviene attualmente la selezione dei fornitori nelle società EPC. Le descrizione effettuata riguarda la strategia di approvvigionamento, il processo di approvvigionamento, il processo di selezione, i criteri di selezione e le tecniche di selezione. Per sviluppare il meta-modello sono stati individuati i fattori contestuali che condizionano la tecnica di selezione dei fornitori attraverso l’analisi delle interviste effettuate in sei società EPC. I fattori individuati sono stati raggruppati in due assi principali: il primo asse descrive la difficoltà di gestione dell’acquisto e il secondo l’impatto dell’acquisto sul progetto. Utilizzando i due assi definiti, è stato possibile costruire una matrice all’interno della quale sono stati classificati gli acquisti effettuati nelle società EPC. Nella classificazione degli acquisti sono state individuate quattro diverse categorie merceologiche: Materiali Bulk, Materiali non a progetto e Materiali standard in piccoli lotti, Item critici e Colli di bottiglia. Sono state quindi analizzate le caratteristiche delle diverse categorie merceologiche e le modalità di acquisto attualmente presenti nelle società EPC. Sulla base di tale analisi, è stato possibile individuare le caratteristiche della tecnica di selezione ottimale e, quindi, la tecnica di selezione ottimale.