Project portfolio management : modello per la gestione di un portafoglio complesso di progetti industriali

The aim of this thesis is the development of a Project Portfolio Management model, which could be applied in industrial sectors in the management of complex portfolios, achieving a clear view of the projects portfolio in terms of risk, opportunities and workload of the resources involved in project elaboration. The main focus examined is a new workflow description, a process of formalization and the integration between target, time and cost in the Portfolio. Over the last few years, PPM studies have grown rapidly. The Portfolio Theory also known as Modern Portfolio Theory was first developed by Harry Markowitz. This theory suggests a hypothesis on the basis of which, expected return on a portfolio for a given amount of portfolio risk is attempted to be maximized or alternately the risk on a given level of expected return is attempted to be minimized. This is done so by choosing the quantities of various securities cautiously taking mainly into consideration the way in which the price of each security changes in comparison to that of every other security in the portfolio, rather than choosing securities individually. In other words, the theory uses mathematical models to construct an ideal portfolio for an investor that gives maximum return depending on his risk appetite by taking into consideration the relationship between risk and return. The purpose of this work is to identify PPM tools and to develop a new workflow in order to monitor the main areas of a project, from the RFQ (Request for quotation) to the project closing. Nowadays most studies focus on those project issues that may be related to the projects portfolio. Their goal, however, is to handle events that only affect project objectives, such as cost, time, scope or quality, mainly connected with the world operating. The PPM should not be simply a bridge from the operation management to the project management world because it is not enough to guarantee the collaboration success. In this thesis, the PPM is theorized as a hub, where interaction occurs between targets, information and processes. Lastly the developed PPM model has been applied to a real case scenario in Bosch Rexroth, one of the leading specialists in driving and controlling technologies. The results show an improvement in the efficiency of the work process, which leads to the reduction of delayed activity and related costs.

Lo scopo di questa tesi è lo sviluppo di un modello di Project Portfolio Management, che possa essere applicato in ambito industriale nella gestione di portafogli complessi, ottenendo una visione chiara del portafogli progetti in termini di rischio, opportunità e carico di lavoro delle risorse coinvolte nell’elaborazione del progetto. L'obiettivo principale è quello di una nuova descrizione del workflow, un processo di formalizzazione e l’integrazione tra obiettivi, tempi e costi nel Portafoglio. Negli ultimi anni, gli studi riguardanti il PPM sono cresciuti rapidamente. La Portfolio Theory nota anche come Modern Portfolio Theory è stata sviluppato da Harry Markowitz. Questa teoria suggerisce un’ipotesi per la quale si cerca di massimizzare il ritorno economico per un dato livello di rischio atteso per un portafoglio o, alternativamente, si cerca di minimizzare il rischio per un dato livello atteso di ritorno economico. Questo è fatto selezionando accuratamente i progetti tenendo principalmente in considerazione il modo in cui l'influenza di ciascun progetto cambi in confronto a quella di ogni altro progetto in portafoglio, anziché scegliere i progetti individualmente. In altre parole, la teoria utilizza modelli matematici per costruire un portafoglio ideale per un investitore che darà il massimo ritorno in funzione della sua propensione al rischio, prendendo in considerazione il rapporto tra rischio e rendimento. Scopo di questo lavoro è individuare strumenti di PPM e di sviluppare un nuovo workflow al fine di monitorare le principali aree del progetto, dalla RFQ (richiesta di quotazione) alla chiusura del progetto. In questo periodo la maggior parte degli studi si concentra sui problemi riguardanti i progetti che possono essere correlati al portafoglio. Il loro obiettivo, tuttavia, è quello di gestire gli eventi che interessano solo gli obiettivi del singolo progetto, come il costo, il tempo, lo scopo o la qualità, principalmente connessi con il mondo operativo. Il PPM non dovrebbe essere semplicemente un ponte tra il mondo della gestione operativa e il mondo della gestione del progetto perché ciò non sarebbe sufficiente a garantire il successo di questa collaborazione. In questa tesi, il PPM è teorizzato come un hub, dove avviene l'interazione tra obiettivi, informazioni e processi. Il modello PPM sviluppato è stato infine applicato a uno scenario reale in Bosch Rexroth, azienda leader in tecnologie di azionamento e controllo. I risultati hanno mostrato un miglioramento dell'efficienza del processo di lavoro, che ha portato alla riduzione delle attività in ritardo e dei relativi costi.